智能密集架操作起来较容易。由于智能密集架的管理系统较多，很多用户担心是不是给操作者增加了负担，显然不是，而是工作人员很好的帮手。比如工作人员需要对一份重要档案进行存储，只需要点击屏幕界面就可以进行存档了，同时也可以输入档案信息产生电子备份，并能够直观的从屏幕中查看档案的存储情况。除了智能的存储系统，还具有通风系统，一般存放在档案密集架的文件都属于秘密型文件，所以保证其完好无损也是工作人员的一份责任，不通风可能会出现一些气味或者潮湿，若使用普通的档案柜就需要将文件档案拿出来晾一晾，容易丢失和无次序，开启智能密集架通风功能后，可以有效的解决该问题。需要保证智能密集架库房的通电情况。不论是智能手机还是智能机器，都需要电力的支持，没有电这些功能就无法真正展现出来，同样，智能密集架也是需要电力的支持的，而且智能档案库房是需要有强大电功率，其次，一定要查看档案库房的插座是两芯还是三芯的，库房插座的位置、规格都应匹配。需要保证智能密集架库房的网络畅通无阻。在这个人人离不开手机的时代，当然也离不开网络了。智能密集架多个功能的实现都是需要依靠网络的，例如电脑实时远程监测，没有通畅的网络可能就比较麻烦，影响工作效率，用户在安装智能密集架之前也要提前对网络连接进行检查。由此可见，智能密集架操作起来简单快捷，同时在使用的过程中，我们也要对其细心维护和保养，以延长智能密集架的使用寿命。